Republika e Kosovës
Republika Kosova-Republic of Kosova
Qeveria –Vlada-Government
Ministria e Punëve të Jashtme dhe Diasporës – Ministarstvo Inostranih Poslova i Diaspore
Ministry of Foreign Affairs and Diaspora
Konsullata e Republikës së Kosovës në Cyrih
K O N K U R S
për vend të lirë pune:
Pozita: Asistent/e Konsullor/e
Vendi i punës: Konsullata e Republikës së Kosovës në Cyrih
Kohëzgjatja e kontratës: Një vit (me mundësi vazhdimi) me një periudhë provuese prej 3 muajsh;
Data e aplikimit: 28 Janar – 5 shkurt 2025
Detyrat dhe përgjegjësitë:
Punon nën mbikëqyrjen e konsullit ose zyrtarit kryesor konsullor. Ofron mbështetje administrative të përgjithshme siç
është përcaktuar në përshkrimin e vendit të punës më lartë, por duke shtuar edhe funksionet konsullore specifike të dhëna
më poshtë:
– Përshëndetje për publikun dhe përcaktimi se çfarë shërbime kërkohen, si duhet të trajtohet kërkesa dhe ofron informata
dhe formular përkatës për të proceduar veprimet konsullore;
– Mirëmbajtja e shënimeve të detajuara kompjuterike për të gjitha transaksionet konsullore, së bashku me të dhënat e
sakta për aktivitetet e referuara në Ministrinë e Punëve të Jashtme dhe Diasporës, ose agjencitë e tjera qeveritare për
veprime pasuese;
– Shërbimi si arkëtar për të pranuar dhe llogaritur pagesat e publikut për shërbimet konsullore, dokumente dhe
përkthimet konsullore;
– Mirëmbajtja e furnizimeve, vulave dhe pajisjeve konsullore në mënyrë të sigurt;
– Mirëmbajtja e të gjitha dosjeve dhe korrespondencës konsullore;
– Procedimi i korrespondencës konsullore dhe dërgimi i përgjigjeve rutinë lidhur me kërkesat e ndryshme;
– Kryen edhe detyrat dhe përgjegjësitë e telefonistit/es në konsullatë.
Kualifikimet, shkathtësitë, aftësitë dhe përvoja:
– Të ketë diplomën e shkollës së mesme;
– Të jetë shtetas/e i/e Republikës së Kosovës (me qëndrim të rregulluar në shtetin pranues) apo shtetas/e i/e shtetit
pranues;
– Njohja e gjuhës gjermane(e obliguar), preferohet edhe njohja e gjuhës angleze, frënge ose italiane;
– Aftësia e dëshmuar për sistemimin dhe mirëmbajtjen e dokumentacionit, përcaktimin e zgjidhjeve të duhura;
– Të ketë shkathtësi të dëshmuara dhe efektive të komunikimit me shkrim dhe me gojë në gjuhën gjermane, kurse
preferohet edhe njohja e gjuhës angleze, frënge ose italiane;
– Njohuri nga aspekti i ofrimit të shërbimeve konsullore;
– Të ketë shkathtësi të shkëlqyeshme të vet-organizimit, të jetë në gjendje që të krijojë përparësi në mënyrë efektive
duke punuar në një ambient nën presion.
Kandidatët/et të cilët aplikojnë, duhet t’i dërgojnë këto dokumente:
– CV-në;
– Kopjen e dokumentit identifikues;
– Kopjet e diplomës/ave;
– Letër motivuese;
– Certifikatën nga mjeku për gjendjen shëndetësore (kërkohet vetëm për kandidatin/en fitues/e në fund të procedurës së
rekrutimit);
– Certifikatën se nuk janë nën hetime nga autoritetet e shtetit pranues (kërkohet vetëm për kandidatin/en fitues/e në fund të
procedurës së rekrutimit).
Këto dokumente mund të dërgohen përmes e-mail adresës; Consulate.zurich@rks-gov.net .
Ju lutem sigurohuni që subjekti i e-mail-it të përmbajë titullin: „Aplikim për Asistent/e Konsullor/e”.